Tus libros y tu nómina, incluidos hoy con tu cuenta de Ryde
Un libro contable real de partida doble construido con las ventas que Ryde ya registra, más un módulo de nómina para tus empleados — qué hace cada pantalla, cómo empezar y qué no hacen todavía.
Cada venta que registras, cada turno que cierras y cada depósito que reportas ya queda guardado en Ryde. Contabilidad convierte eso en libros formales. Nómina convierte tu lista de personal en períodos de pago y volantes. Ninguno te pide escribir los números dos veces.
Qué recibes
- Contabilidad: un libro contable real de partida doble. Se construye con las ventas, turnos, compras de caja, depósitos de efectivo y pagos que Ryde ya registra para tu tienda. Cero entrada de datos.
- Nómina: empleados, períodos de pago, deducciones y volantes de pago, para tiendas en República Dominicana y Estados Unidos.
Ambos módulos aparecen en tu menú cuando se activan para tu tienda, y "Buscar en el menú" también encuentra sus páginas (prueba "balance general" o "volantes de pago"). Hoy no se cobra nada por ellos — están incluidos con tu cuenta de Ryde.
Contabilidad: qué hace cada fila
| Fila | Qué es |
|---|---|
| "Resumen del negocio" | Tu mes de un vistazo: ventas, costos y lo que queda. |
| "Bandeja de entrada contable" | Partidas que Ryde no pudo registrar por sí sola, cada una con su motivo. Tú las registras o las descartas. |
| "Catálogo de cuentas" | La lista de cuentas que usan tus libros. Puedes renombrarlas o renumerarlas libremente. |
| "Libro diario" | Cada asiento, en orden de fecha, con la venta o el depósito del que salió. |
| "Bancos y cajas" | Tus cuentas bancarias y cajas, y lo que tiene cada una. |
| "Reportes contables" | Seis reportes: Balance de comprobación, Libro diario, Movimientos por cuenta contable, Estado de resultados, Balance general y Flujo de efectivo. |
| "Centros de costos" | Una etiqueta que pones en una línea, para ver qué parte del negocio la ganó o la gastó. Nunca es una cuenta. |
Cerrar un mes lo congela, para que nada cambie después de que lo revisaste. Los meses se cierran en orden: cierra primero el mes anterior. El mes en curso no se puede cerrar mientras sigue corriendo.
- Abre "Resumen del negocio"Revisa que estén las ventas que recuerdas. Si la tienda es nueva, espera unos minutos después de tu primera venta.
- Revisa la "Bandeja de entrada contable"Lee el motivo de cada partida. Registra las que estén bien. Descarta las que no.
- Genera el Estado de resultadosAbre "Reportes contables" y elige Estado de resultados. Esa es tu ganancia del período.
- Cierra el mes pasadoCuando los números se vean bien, cierra el mes anterior. Hazlo cada mes y tus libros se mantienen en orden.
Qué no hace la contabilidad hoy
No hay asientos manuales: cada número viene de algo que Ryde registró. No hay módulo de facturas, cotizaciones ni facturas de suplidores (no hay cuentas por cobrar ni por pagar). Y un e-CF se referencia en tus libros, nunca se emite desde ellos — lo emites desde la caja.
Impuestos y e-CF
En la pantalla "Impuestos", toca "Agregar impuesto" para crear los impuestos que cobra tu tienda. Si tus precios ya incluyen impuestos, activa "Los precios de mi menú ya incluyen impuesto" para que la caja no los sume dos veces. Las tiendas en República Dominicana también pueden emitir comprobantes electrónicos: la fila "Activar factura electrónica" abre un asistente en la web, donde ingresas tu RNC y subes tu certificado.
Activar el ITBIS, paso a paso
- Agrega la tasa de ITBISConfiguración → Impuestos → "Agregar impuesto". Esta es la tasa en sí (normalmente 18%) — cualquier tienda en República Dominicana puede agregarla, emita o no comprobantes electrónicos.
- Activa el e-CF (opcional, pero necesario para un comprobante de Crédito Fiscal o Consumo)Configuración → "Activar factura electrónica" abre el asistente: ingresa tu RNC y sube tu certificado. Hasta que esto esté hecho, el selector de comprobante de la caja sigue mostrándose, pero elegir cualquier opción abre un aviso que remite a estos dos pasos.
- VendeCon ambos pasos hechos, cada venta en la caja muestra un menú de comprobante (Ninguno, Consumo o Crédito Fiscal) y un campo Cliente — consulta la guía de POS abajo para saber qué significa cada uno.
Nómina: qué hace cada fila
| Fila | Qué es |
|---|---|
| "Inicio" | El período de pago actual y lo que toca hacer. |
| "Bandeja de entrada" | Cosas que esperan por ti, como un empleado al que le falta un dato. |
| "Empleados" | Cada persona, su pago y sus deducciones. |
| "Cálculo de nómina" | Calcula un período de pago, línea por línea, para que lo revises. |
| "Plan" | Muestra la tarifa que el módulo cotizaría por corrida. Hoy no se cobra nada. |
| "Configuración" | Frecuencia de pago, tu razón social y tu identificación fiscal. En la web también tienes "Envío de volantes de pago" y "Pagos". |
- Agrega a tus empleadosAbre "Empleados" y agrega a cada persona con su pago.
- Define el período de pagoEn "Configuración" (dentro de Nómina), elige cada cuánto pagas, por ejemplo cada quincena.
- Toca "Cálculo de nómina"Ryde calcula el pago bruto, cada deducción y el neto de cada persona.
- Revisa las líneasRevisa a cada persona antes de cerrar el período. Un período cerrado nunca cambia.
- Envía los volantesDesde el portal web, "Envío de volantes de pago" le envía a cada empleado su propio volante, un mensaje por persona. Nadie ve lo que ganan los demás.
Los reportes de nómina te dan un resumen por empleado: días, bruto, deducciones, neto y tu costo como empleador. En República Dominicana también tienes un resumen de TSS (SFS, AFP, SRL e INFOTEP) y hojas de trabajo del IR-3. En Estados Unidos tienes las casillas del W-2 por empleado.
Nómina: los límites, con honestidad
Los archivos fiscales son hojas de trabajo, no declaraciones. Ryde calcula los montos; tú declaras y pagas a la TSS, la DGII o el IRS por tu cuenta. Y Ryde no paga a tus empleados — les pagas desde tu propio banco, con los montos netos que Ryde calculó.
Centros de costos: un ejemplo
Supón que tienes un restaurante con cocina y bar, y quieres saber cuál deja dinero. Crea dos centros de costos, "Cocina" y "Bar". Asigna cada caja a su centro en "Dispositivos". Desde ese momento, cada venta lleva su etiqueta. El Libro diario muestra una columna de Centro de costos, y el Estado de resultados te deja filtrar por un centro. Los totales nunca cambian — la etiqueta solo te dice a dónde pertenece cada línea. Dos sucursales funcionan igual.
Invita y gana: comparte tu código de referido desde el menú → Invita y gana. Un pasajero que invites recibe un bono de bienvenida, y tu bono llega a tu billetera después de su primer viaje. Más en Cultura y beneficios.